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Mit dem Kurssystem können Sie sowohl die Kurse für Geburtsvorbereitung und Rückbildungsgymnastik als auch Ihre eigene Kurse planen und abrechnen.

 

Wählen Sie die Funktion "Kurse"

 

Legen Sie einen Kurs mit der Funktion "Neuanlage" neu an.

 

Unter "Art" finden Sie bereits die Kurse für Geburtsvorbereitung und Rückbildungsgymnastik. Diese Art stellt bereits vordefinierte Werte in die Eingabefelder.

 

Für die Terminplanung geben Sie das Datum für den ersten Termin an, die Uhrzeit und Dauer einer Übungsstunde, die Anzahl der Wiederholungen und an welchem Tag(en) die Stunden durchgeführt werden sollen.

 

 

 

 

Nach dem "Speichern" werden alle ermittelten Termine in einer Liste angezeigt.

 

Sollte es bei den ermittelten Terminen Probleme geben (z.B. Termin liegt auf Feiertag) werden diese in der Spalte neben der Ende-Uhrzeit bezeichnet.

 

An dieser Stelle können Sie nun noch Termine hinzufügen, Termine löschen oder die Uhrzeiten eines Termins ändern.

 

 

Termin 1.5 Tag der Arbeit wird auf 2.5. geändert, 17.5 Christi Himmelfahrt wird auf 18.5. geändert - somit gibt es keine Probleme mehr.

 

 

 

Der neu angelegte Kurs erscheint nun in der Kursliste.

 

Um die Teilnehmer einzutragen, wählen Sie die Funktion "Teilnehmer"

 

Durch "Teilnehmer hinzufügen" können Sie in der Suche einen Kontakt suchen und auswählen.

Mit "Teilnehmer entfernen" können Sie einen Teilnehmer aus der Liste entfernen.

 

Wenn Sie einen Teilnehmer in der Liste auswählen, werden auf der rechten Seite die einzelnen Termine dargestellt.

Hier können Sie direkt auswählen, ob der Teilnehmer (evtl. mit Partner) an dem Termin teilgenommen hat.

 

 

 

 

Über die Funktion "Drucken" können Sie die Unterschriftenlisten für den Kurs drucken.

 

 

 

Durch "Sicht wechseln" können Sie die Sicht auf den Kurs ändern.

 

Entweder Sie sehen die Termine für einen Teilnehmer oder Sie sehen die Teilnehmer zu einem Termin.

 

 

In der Übersichtsliste sehen Sie auch die Anzahl der noch freien Plätze in einem Kurs.

 

Ist der Kurs beendet, können Sie die Leistungen direkt als Rechnungspositionen buchen.

 

Wählen Sie die Funktion "Kurs buchen" und bestätigen Sie die Ausführung.

 

Für alle Teilnehmer werden die Rechnungspositionen automatisch erstellt. Ist noch keine offene Rechnung vorhanden, wird eine Rechnung erstellt.

 

Wurde für den Kurs auch angegeben, dass Partner und / oder die abwesende Stunden berechnet werden sollen, werden automatisch Rechnungen für Selbstzahler mit den entsprechenden Positionen angelegt.

 

 

Neue Rechnung für Partnergebühren wurde angelegt