Handbuch > Kalender > Termin Neuanlage / Bearbeiten

Für einen Termin können Sie folgende Daten eingeben

Kategorie des Termins (Kurs und Besuch sind reservierte Kategorien und können bei einer Neuanlage nicht gewählt werden)

Betreff des Termins

Ort des Termins

im Hause

keine weiteren Angaben

beim Kontakt

öffnen Sie mit der Lupe die Auswahl eines Kontakts

sonstige

geben Sie einen beliebigen Text ein

Zeitraum des Termin mit Anfangsdatum und Uhrzeit und Endedatum und Uhrzeit

Bei der Auswahl als ganztägiger Termin entfällt die Eingabe der Uhrzeiten

Erinnerung mit Datum und Uhrzeit (nur Mobil)

Mit der Auswahl Einladung E-Mail bestimmen Sie, ob eine Einladungsmail an die unten eingegebenen Teilnehmer versendet werden soll

Notiz

Angaben zur Wiederholung

Möchten Sie einen Termin mit Wiederholungen erstellen, wählen Sie die Art der Wiederholung, den Abstand der Wiederholung und das Ende der Wiederholungen

Wenn Sie im Kalender einen Termin mit Wiederholungen auswählen und diesen Termin bearbeiten oder löschen wollen, werden Sie gefragt, ob nur der ausgewählte Termin geändert oder gelöscht werden soll oder ob die Änderung alle Termine betreffen soll.

Teilnehmer

Mit "Teilnehmer hinzufügen" können Sie über die Kontaktliste weitere Teilnehmer auswählen

Mit können Sie einen Teilnehmer wieder aus der Teilnehmerliste entfernen.

Mit können Sie den Ort des Teilnehmers als Terminort festlegen

Ein vor dem Teilnehmer sagt, dass noch keine Zusage oder Absage vorliegt

Wurden interne Benutzer der Organisation als Teilnehmer gewählt, so kann jeder einzelne Benutzer den Termin zusagen oder absagen.

Hilda Demo hat zugesagt

Über die Funktion "Absagen" könnte Hilda nun den Termin absagen

Erinnerung

Wenn Sie an den Termin erinnert werden möchten, selektieren Sie die Auswahlbox "Erinnerung" und geben Sie Datum und Uhrzeit ein.

Wenn der Termin nun zu Ihrem Mobilgerät (Handy) synchronisiert wird, werden Sie vom Handy an den Termin erinnert.