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Möchten Sie überfällige Rechnungen mahnen, wählen Sie die Funktion "Mahnungen" aus dem Menu.

 

Es werden nun alle Rechnungen ermittelt und angezeigt, für die eine Mahnung erstellt werden kann.

 

Die Ermittlung erfolgt nach folgenden Regeln:

 

Jede Rechnung hat ein Fälligkeitsdatum. Dieses Datum berechnet sich aus Rechnungsdatum + Fälligkeitstage.

 

Zu diesem Fälligkeitsdatum wird ein Mahnabstand in Tagen addiert und es wird damit das Mahndatum errechnet.

 

Damit kann erreicht werden, das nicht gleich am ersten Tag nach dem Fälligkeitsdatum gemahnt wird.

 

Wird dieses Mahndatum überschritten, wird die Rechnung zur Mahnung vorgeschlagen.

 

 

 

Möchten Sie eine Rechnung nicht mahnen, entfernen Sie den Hacken in der Auswahlbox vor der Rechnung.

 

Mit Klick auf "Start" werden für alle ausgewählten Rechnungen, die der Mahnstufe entsprechenden, Mahnungen erstellt.

 

 

Für das Mahnwesen können folgende Einstellungen in der Administration erfolgen:

 

Fälligkeitstage                Anzahl Tage zur Berechnung des Fälligkeitsdatum

                 Die Krankenkasse haben eine Zahlungsziel von 21 Tagen

 

Mahnabstand1                Anzahl Tage zwischen Fälligkeit und erster Mahnung

Mahnabstand2                Anzahl Tage zwischen aktueller Fälligkeit und zweiter Mahnung

Mahnabstand3                Anzahl Tage zwischen aktueller Fälligkeit und letzter Mahnung

 

Zahlungsziel1                Mahndatum + Zahlungsziel ergibt das neue Fälligkeitsdatum einer Rechnung (nach 1. Mahnung)

Zahlungsziel2                Mahndatum + Zahlungsziel ergibt das neue Fälligkeitsdatum einer Rechnung (nach 2. Mahnung)

Zahlungsziel3                Mahndatum + Zahlungsziel ergibt das neue Fälligkeitsdatum einer Rechnung (nach letzter Mahnung)